无规矩不成方圆,企业经营也是如此,需要“合乎规定”,也就是企业及其员工、有关利益相关方的经营管理行为应符合法律法规、监管规定、职业道德、行业准则、商业习惯、社会道德和企业章程、规章制度以及国际条约、规则等要求。
好的合规管理体系有助于减轻合规主体的法律责任特别是刑事责任,这是我国的立法趋势。
企业合规对企业豁免刑事责任具有重要意义。2021年12月28日,最高人民检察院发布第二批《企业合规典型案例》,对于一些涉案情节轻微企业,通过企业承诺进行合规整改、引进第三方监督评估等,在企业达到合规要求后,检察院根据慎诉慎捕原则,考察企业合规整改的结果,决定对企业不再起诉。因此,建立一个强劲的合规管理系统,可以隔断或者减轻企业法律责任和合规风险,是企业实现可持续发展的关键。
为帮助企业依法规范管理、提升合规经营能力和水平、建立健全合规管理体系,实现企业合规管理的制度化、规范化,有效防范重大合规风险,市司法局、市律师协会共同制定《企业经营合规管理指引》,对企业经营中的合规管理内容进行梳理,并汇编成册,以期能助力企业构建有效的合规管理体系,提升依法合规经营水平。
《企业经营合规管理指引》(以下简称《指引》)是面向全市范围内不同规模、不同行业、不同类型的企业制定的总参照指引,《指引》尽可能涵盖了各行业、各规模、各类型的合规管理体系及合规内容。
但由于企业的规模、行业不同,导致经营模式、组织机构、人员组成不尽相同,企业可能对《指引》中某些合规管理标准难以匹配。开云 开云体育平台ijiajt.com target=_blank>Kaiyun App下载 全站所以,企业不能生搬硬套《指引》所述内容,而要根据企业实际情况变通适用。为此,我们建议从以下几个思路着手,借助《指引》为企业构建适合的合规管理体系。
发展初期阶段,企业的合规管理以防范直接风险为优先,粗略构建一个层级简单的合规管理体系。例如,中小微型企业人员在企业规模较小时,可以设开云 开云体育置兼职的合规岗位或人员(例如法务、财务等)负责,结合企业自身经营模式,针对劳动人力、合同管理、财务税收等方面,参照《指引》相应章节进行初期企业合规工作。
发展中期阶段,企业的合规管理可以逐步参照《指引》内容,构建相对完整的合规体系,增加对股权结构、资产管理、广告规范、国际经营、知识产权、融资和、刑事合规等方面的管控,匹配专门的合规部门、合规专员及合规负责人,完善自身的合规管理制度、人员、运行机制、报告和处罚机制等。
发展长期阶段,企业在发展到长期阶段时,往往面临上市、增发等事开云 开云体育平台宜,此时企业可结合《指引》及相关法律规定要求,在较为成熟的合规体系上增加所需的合规管理体系。
对内,优先针对企业自身历史违规事件和同行业高频的违规事件总结经验,结合《指引》相关章节,有针对性地设计风险检查清单及合规管理方案,避免过早进行系统性全面排查。
对外,优先进行最基础的违规风险概率判断,采取最基础的风险防范措施,进行基础的合规培训,Kaiyun App下载 全站在交易过程中以范本合同条款的形式协同交易伙伴企业遵守重点合规义务,避免综合性、笼统性地理解法律规范、合规政策规则。
通过针对性排查风险及建立合规管理体系,逐步由点到面完善合规管理体系、理解合规管理意义,全面培养企业员工的合规管理意识。