Kaiyun 开云Kaiyun 开云就我的经历来说,找一家财务公司做外账是必不可少的。因为法律规定任何公司无论盈亏都必须定期报税,而税务部门的很多规定、财务管理的专业名词,是我们非专业人士不仅没空去理,甚至都听不懂的。由代理公司出面,可以应付政府那边,免得人家天天找你,每个月200块钱左右就省去了很多麻烦。
当然,实际的收支情况,也就是内账也必须做。前期的收支笔数不多,特别是收入很少,自己做都能应付。等到做账的工作量比较大了,可以找个信得过的女性亲友(女性一般比较细心,而且对薪资的要求较低)来帮忙,但除非她是专业的财务人员,这时候外账还是要靠代理公司。
这并非有意违规,而是在我们不懂税务法律法规,也没有收入时,必须找代理公司以规避风险。
对于大多数企业来说,前期规模小,业务简单,专门雇佣一名专职会计进行记账申报势必会增加企业成本,加重企业负担,所以Kaiyun App下载 全站很多企业都会选择代理记账,到底划不划算,我们来对比一下:
经多对比,我们发现:相较于专职会计自己记账,代理记账在专业性、节约费用、保密等方面,更具有优势。
而创业者的痛点就在于:代理记账的市场环境良莠不齐,该怎样找到靠谱的代理记账公司呢?请往下看。
5.做账总负责人的资质高,一般是拥有多年行业经验的会计师或注册会计师,熟悉各个行业
6.硬件设备齐全,应当有专门用于做账的电脑并安装了相应的财务软件,如:配备打印机、读卡器等设备。
PS:以上节选自原文链接:创业须知:代理记账和自己记账哪个更划算?(附攻略) - 知乎专栏,想了解更多代理记账信息的朋友可以点击查看。
公司一旦成立,就会面临各种各样的财税问题。一般大多数老板都会通过自己做账、找亲朋好友帮忙、聘请专职会计或找专业代账公司等方式来解决公司的财税问题。以下简单统计各种方式的优缺点,供大家参考。
优点:省钱。创业初期,往往公司业务不多,票据不多,如果老板自己懂得一些基础财务知识的话,就可以选择自己做账,为公司节省一笔开支。
缺点:费时费力。创业初期老板还是应该集中精力去发展业务。如果把精力放在能盈利的项目上,比起每个月节省几百块钱但要费力地自己来回跑税务局报税要好。而且隔行如隔山,老板自己不一定是会计出身,很容易由于不专业导致错报漏报税。
缺点:如果找朋友记账,不论支付多少费用,一般还要搭人情,请吃饭等,工作中出了问题也不好追究责任。
优点:专业人做专业事,沟通起来更方便。而且可以身兼数职,除了负责记账、税务上的问题之外,还能管理发工资、社保等业务。
缺点:成本高,一般至少要4000-5000元每个月,还要给人家安排办公场所。这对于一个初创公司来说,是一笔不小的开支。而且如果发生漏税、延迟申报等行为,会计本人不承担任何责任,损失都要公司负担,支出与回报不成正比。
优点:成本低,服务好。请一个专业靠谱的代理记账公司,每月一般就只需花费200-500元,节省成本的同时还可以享受一个专业财务团队的全面服务,既能做到依法纳税,又能合理避税;而且还可以正确协调好与税务部门的关系,能有效避免因不熟悉税法,出现误报、漏报、迟报等差错和损失,对企业来说安全性可以得到充分的保障。
缺点:市场门槛低,导致从业人员水平参差不齐,一旦所托非人,遇到财务混乱或者不及时报税等不专业的服务,会对公司损害很大,不能及时监督。
感觉还是学点财务知识要好得多或花点心思培养一个可靠的财务人员能和公司一起成长,创业初期还不是太明显,公司一旦有点规模,在经济环境好的时机,由于企业家冒险的天性通常会大量扩张经营,而在扩张过程中很多企业家会采用简单快速的负债融资,这就导致企业因融资而负担更大的成本。这样的结果就是,企业不但面临巨大的经营压力,还会潜伏很大经营风险。有财务人员的风险控制,而不是一拍脑袋干!!!
不管是听说还是接触过的初创型公司,包括自己之前开的公司,刚开始都不太会自己记账,公司初期业务简单,当然财务相关工作量也小;如果考虑成本请一个实习生或者刚毕业的大学生,感觉啥都不会,请一个能独立记账报税的会计,少说5000元,但对于公司来说,很不值当。
所以,在公司业务未大规模开展起来时,代理记账一般是首选,高效成本低,300~600元/月,基本可以搞定全部的工作。
举例1:之前接手一家公司的财务顾问,拿到代理记账公司的报表和凭证,发现公司有很多往来科目挂账,一个是公司账户打钱给法人个人账户,“其他应收款-*”已经累计好几十万没有销帐,经了解,公司有些货品供应商是个体户,不给开发票,只能通过法人账户打款,但是一直没有发票回来,这账也就一直这样挂着。后来问了下代理记账的会计,说:法人自己把钱从公司账户转给自己,我也不知道是借款,还是后面会有发票来销帐。小会计的话真的让人无语,他不会主动去了解公司的经济业务,也不管这样记账都后面的财务管理是否会有影响。后来查看“实收资本Kaiyun App下载 全站”科目,发现法人陆续向公司账户转钱,会计直接做成是资本金。【现在注册资本是认缴制,不需要验资,这里稍加规划,就可以避免上述“其他应收款-**”科目大金额挂账的问题,方案1:公司打入公司的款项作为借款,通过其他个人账户转入;方案2:根据测算,留一部分钱不打入公司账户,留在法人个人账户备用(没有发票的支出)】。
举例2:另一家申报高新公司,公司规模不大,近3年来的财务也都是代理记账做的,出现以下基础问题:1、成本和收入不匹配,购进的原材料等全部当期计入主营业务成本,实现销售收入的时候没有对应的成本项;2、没有存货(同上);3、所有的资产全部费用化,没有固定资产;4、研发费用没有单独归集(高新企业审查最多的就是“研发费用”和“高新收入”)。出现以上几个问题,税务局上门审查时,给出的结果是:会计核算不清,财务制度不健全。因为这个原因,该公司未通过高新企业申报,损失各种奖励及税收优惠超过100万元。老板很无奈,也没办法。(补充:高新申报材料要提供近3年的财务数据,已经提交税务局的财务报表是不能更改的,故很多数据在后期整理的时候无法修改)
以上两个案例说明,代理结账只根据单据来做帐,而不管具体经济业Kaiyun App下载 全站务和公司需求。有人提到,代理记账正规没有财务风险,更正一下:对于代理记账来说没有风险,但对于公司来说,总会有风险。
本人注册会计师,近10年财务工作经验,为多家中小企业提供过财务顾问服务,参与到公司具体经济业务中去,与代理记账沟通财务事宜,保证代理记账做出来的账,既符合财税要求,也符合公司管理要求,这样公司才会走得更远更好。同时,还提供基本的法律顾问、优化流程、信息化(EXL数据工程师)等服务。
代理记账可以帮初创公司解决一些问题,但其中的沟通事项、业务中伴随的财务事项,更多需要一名合格的财务顾问。如有这方面的需求,微信私聊:shushu949557644.
业务发展到一定程度,就得依照经营需要设计会计科目,有独特的税务筹划,有相对自动运行的资金使用规则......这时候就要专门会计了。
我要黑一把代账公司。我给的结论是,不要外包。首先我自己有一个代账公司,资质齐全,但是我一直没开张,所以不存在利益竞争故意抹黑的情况。
新公司的账非常简单,甚至税局已经贴心到微信报税了,只要你智商正常,看得懂汉字,不可能不会报税,而一开始也不可能设计复杂的一般纳税人情况。
我为什么黑代账公司?因为实际给你记账的,不是老板不是合伙人不是资深会计师,而是1000元一个月的实习生。而且好的实习生肯定是请不到的,人家的目标是大公司,上市企业或者四大事务所,所以代账公司能请到的,基本就是大学毕业连借贷都搞不清的水平。
你以为这就完了?错,很多代账公司会很恶劣的倒票。利用很多创业老板不懂财务,对代账公司的信任,私下拿你的公司乱开进项票。你以为超低价给你代账是做雷锋?错,他利用你公司倒发票赚的钱远远比那些代账费高的多。
现在有零基础自己记账报税的App,可以结合2者的优势,自己记账更放心,又不用学习记账报税的专业知识。还能节约90%的记账报税成本。可以自己百度自记账。
就我的经历来说,找一家财务公司做外账是必不可少的。因为法律规定任何公司无论盈亏都必须定期报税,而税务部门的很多规定、财务管理的专业名词,是我们非专业人士不仅没空去理,甚至都听不懂的。由代理记账公司出面,可以应付政府那边,免得人家天天找你,每个月200块钱左右就省去了很多麻烦。
当然,实际的收支情况,也就是内账也必须做。前期的收支笔数不多,特别是收入很少,自己做都能应付。等到做账的工作量比较大了,可以找个信得过的女性亲友(女性一般比较细心,而且对薪资的要求较低)来帮忙,但除非她是专业的财务人员,这时候外账还是要靠代理公司。这并非有意违规,而是在我们不懂税务法律法规,也没有收入时,必须找代理记账公司以规避风险。
现在互联网+之后,税务处理已经方便很多了,都是无纸化操作,在家就能完成,除了买发票、变更或者其他手续办理需要去税局外,基本不用跑,对了,有的税局和邮政合作,协议后,发票还可以通过邮寄给你。
稍微麻烦点的可能就是申报的操作流程、填表什么的,找熟悉业务的人弄一下也挺省事的。我觉得不用专门去请一个会计来做,请一个会计每个月至少也得两三千块钱的支出。
直接找个代理记账公司来做就好了,每个月也就那么几百块钱,税务申报、账务处理全部一次性搞定。说起来现在做会计的人越来越多,行业竞争也大,兼职代理记账的人更是遍地都是,不用太担心他们的专业水平,处理一个初创公司还是绰绰有余的。等到企业逐渐壮大之后,收入越来越多,这个时候企业就非常需一个成熟的会计师来进行税务筹划,合理的减少税务支出,为企业赢得利益。
因为初创公司,刚开始可能会遇到各种问题,尤其是后面核税,年检比较麻烦,你们自己搞起来可能很头疼,而且你们也不知道怎么样合理避税,我是建议第一年可以外包给代理记账公司,因为他们在这方面经验也比较丰富,价格也不是很贵,后面你们都懂了就可以自己做账了。
现在的创业项目越来越多,创业者需要的是找到正确处理自己公司账务的机构,来进行针对性的财税服务。但是在创业者注册了自己的公司之后,对于公司一大堆的财务问题,市面上的代理记账公司也出现参差不齐的现象,创业公司需要找到正确的方法来处理公司中的财务问题,初创型企业怎样才能找到安全处理财务的机构呢?
首先对于代理记账公司的营业资格,需要及时的了解。可以从代理记账公司的营业执照上下手,一般正常的公司是需要经过当地的工商部门审核并通过其开设公司,一个公司是好是坏,从营业执照上就能看出端倪来。除此之外,还有公司的代理记账许可证证书,需要及时的了解。
其次对于代理记账公司的办公环境,需要及时的了解。可以实地考察一下,眼见为实比较好。正规的代理记账公司有自己固定的营业办公地点,要么是自己购买的办公地,要么是租赁的。如果没有实际地点,建议各位创业者还是不要进行选择了。除了地点之外,还需要观察代理记账公司的办公人员,代理记账公司规模可以不大的,人员可以不多,但是基本的代理记账的工作人员还是需要配备完成的,比如经理、外勤、记账会计和审核会计等。
然后是公司的基本配备,就是硬件和软件等条件是否具备,互联网发展的今天,市场上的电子器件深入发展,基本做账设备几乎代替了原有的手工记账,因此代理记账公司做账的基础条件也是需要齐全的。
后面就是关于做账人员的资质问题了。一个好的代理记账公司,所拥有的员工,除了是做账会计相关的专业之外,其学历和经历都是可以决定这个人是否适合担任代理记账的工作。是否能够有承担,将整个记账工作顺利的完成。虽然相关的财政部门要求很多的代理记账公司需要拥有中级会计师,并熟悉各个行业,防止企业做错账务等问题出现。
因此,建议各位创业者想要选择代理记账公司的话,可以从以上几点进行筛选一个代理记账公司是否适合自己的公司账务的处理。如果想要找到适合自己公司账务处理的代理记账公司的话,建议可以到鱼爪网进行在线客服咨询。
初创公司资本相对不充足,创始人对财务相对不了解的情况下,不管你选择哪种方式都不会对账务本身有质的提高,即随便选,质量相差不大,选便宜的就好。
创始人的首要任务是尽快提升业务水平,尽快提升自身知名度,然后结识财务、律师界相对靠谱的能人重新规划,好的VC/PE自带财务规划功能,有些人进来自带空降财务总监属性,所以题主创业初期只要考虑活下去与活得久一点就行了。
找代理公司,如果有朋友用的比较好的,这样推荐来的更好。因为有很多公司是不负责任的。
找代理公司的时候,建议不要找特别大的那种代理公司,这样的公司基本上是制度化或流程化的,就做那简单的几项东西,不会告诉你好多财务上需要注意的事。往往是这些事让你求生不得求死不能啊,哈哈。
1. 注册公司时,会根据你的需要建议你怎么注册,发票申请多少份,单张金额(这个以后再开展业务的时候很重要哦)。
3. 每次报税时,会根据你上个月的状况,告诉你下个月应注意什么。如小规模纳税人,这个月开票金额太多了,再这样下去很可能会很快强制转一般纳税人了(太重要)。如一般纳税人,这个月进项基本没了,赶紧想办法(如果不告诉你,您老开出一个100W的发票,知道要交多少税吗?17W)。
6. 会告诉你一些别的公司做的好的方面,而你没做好的地方(他们手里有几百家公司的信息,有时候很重要哦)。
7. 会告诉你一些行业趋势等。哈哈,因为他手里各行各业都有,而且,他们有时能促成合作哦。
总之,一个好的财务代理,一定会把你的公司帐做好,会帮你省钱,会帮你省事儿,会帮你绕过一些坑,甚至会帮你赚钱。